Zorgvuldig met
jouw gegevens.

Wie is verantwoordelijk?

Dataify is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die we voor onze eigen website, contact met klanten en sollicitaties verwerken. Je kunt ons bereiken via [email protected]. Ons KvK-nummer is 92533817.

Als je onze website gebruikt

Deze website laadt de lettertypen en afbeeldingen vanaf de eigen hosting. De website bevat geen ingebouwde advertentietrackers of analytische scripts en plaatst vanuit de websitecode geen cookies.

Bij het bezoeken van een website worden technische gegevens aan de hosting doorgegeven, zoals je IP-adres, de opgevraagde pagina en informatie over je browser. De hosting kan deze gegevens in technische logs vastleggen om de website te laten werken, fouten op te lossen en misbruik te onderzoeken. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigde belang van een werkende en veilige website, met aandacht voor jouw privacy.

Het e-mailconcept en contact

Bij ‘Maak mijn e-mail’ vul je je naam, e-mailadres, eventueel je bedrijfsnaam en je bericht in. Het concept wordt in je browser samengesteld. Dit formulier verstuurt de ingevulde gegevens niet naar onze server en slaat ze niet op in een database. Pas wanneer je het bericht zelf verstuurt, ontvangen we het in onze mailbox.

We gebruiken de gegevens die je aan ons mailt om je vraag te beantwoorden, een aanvraag te bespreken en eventueel een offerte of opdracht voor te bereiden. Voor een aanvraag voor een overeenkomst is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek vóór het sluiten van die overeenkomst. Voor algemene correspondentie gebruiken we ons gerechtvaardigde belang om je vraag zorgvuldig af te handelen.

Je hoeft geen bedrijfsnaam in te vullen. Zonder contactgegevens kunnen we je niet antwoorden. Stuur geen wachtwoorden, identiteitsbewijzen of andere gevoelige gegevens mee als die niet nodig zijn voor je vraag.

Als we samenwerken

Voor een opdracht verwerken we de contactgegevens en bedrijfsgegevens die nodig zijn om afspraken te maken, het werk uit te voeren en te factureren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst en, voor gegevens die we wettelijk moeten bewaren, een wettelijke verplichting.

Gaat een opdracht over de verwerking van persoonsgegevens op jouw eigen website? Dan maken we daar afzonderlijke afspraken over. Deze verklaring gaat over de gegevens die Dataify voor de eigen bedrijfsvoering verwerkt.

Als je een open sollicitatie stuurt

We gebruiken je naam, contactgegevens, cv, motivatie en eventuele gespreksaantekeningen om je open sollicitatie te beoordelen en met je te bespreken of er een passende mogelijkheid is. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke arbeidsovereenkomst. Je hoeft geen foto, geboortedatum, BSN of kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen.

Komt er geen samenwerking, dan verwijderen we de sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken nadat we de beoordeling hebben afgesloten. Willen we je gegevens voor een toekomstige mogelijkheid bewaren, dan vragen we apart om je toestemming en spreken we een termijn van maximaal één jaar af. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Voor hosting, e-mail en administratie kunnen dienstverleners gegevens verwerken die nodig zijn om hun dienst aan ons te leveren. We delen gegevens alleen voor het betreffende doel en maken waar nodig verwerkersafspraken. Ook kunnen we gegevens delen als een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht. We verkopen je persoonsgegevens niet.

De verwerkingslocatie hangt af van de gebruikte hosting-, mail- en administratiediensten. Als een dienst gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moeten daarvoor de passende AVG-waarborgen gelden, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde contractbepalingen. Je kunt via [email protected] informatie vragen over de dienstverleners en waarborgen die voor jouw gegevens worden gebruikt.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze ontvangen. Bij contact zonder opdracht bewaren we de correspondentie zolang die nodig is om je vraag en eventuele vervolgvragen af te handelen. Bij een opdracht bewaren we relevante afspraken tijdens de samenwerking en daarna zolang dit nodig is voor de afhandeling van rechten, verplichtingen of een geschil. Voor administratie volgen we de toepasselijke wettelijke bewaarplichten.

Technische logs worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor werking, beveiliging en onderzoek van concrete problemen. De termijn wordt bepaald door de hostinginstellingen en het beveiligingsdoel. Voor sollicitatiegegevens gelden de afzonderlijke termijnen hierboven.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking of overdracht van gegevens, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Mail je verzoek naar [email protected]. We kunnen je vragen om informatie waarmee we zorgvuldig vaststellen dat het verzoek echt van jou komt. We reageren in beginsel binnen één maand. Als een verzoek complex is en meer tijd nodig is, laten we dit binnen die maand weten.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

We treffen passende maatregelen voor toegang tot en beveiliging van de gegevens die we verwerken. Voor een klantwebsite leggen we technische beheer- en beveiligingsafspraken vast als onderdeel van de opdracht. Lees meer over beveiliging en beheer.

We werken deze verklaring bij als onze website of de manier waarop we gegevens gebruiken verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze versie is bijgewerkt. We nemen geen besluiten over klanten of sollicitanten die uitsluitend op automatische verwerking met rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen zijn gebaseerd.